Legajos
Disponga de una base de datos única con todos los datos personales y documentos del personal, incluyendo archivos escaneados.
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Sistema Integrado de Recursos Humanos
Más que un sistema, una plataforma «todo en uno» que reúne todos los procesos del área de Recursos Humanos: desde la contratación y el pago de nóminas hasta el control de asistencias. Permite registrar todos los datos de los funcionarios, incluyendo las huellas dactilares, que integradas a las unidades de marcación biométrica permiten obtener el detalle de las horas trabajadas para la liquidación final de los salarios.
Asistencias
Gestione asistencias obtenidas directamente de sus relojes biométricos, con alertas de llegadas tardías y ausencias, y administre los diversos tipos de licencia: vacaciones, maternidad y permisos.
Salarios
Genere liquidaciones de salarios, bonificaciones y horas extras, incluyendo los cálculos de impuestos, retenciones por jubilación, descuentos judiciales y de asociaciones, de manera simple.
Algunas funcionalidades
Legajos, nóminas y plan financiero
- Poderoso legajo de funcionarios con información personal, laboral, estudios, formación e historial de la carrera administrativa del funcionario permanente o contratado
- Captura de documentos escaneados y generación del reporte de perfil de funcionario, facilitando el reclutamiento y la selección acorde al cargo
- Liquidaciones de salarios y pago de remuneraciones extraordinarias: horas extras, bonificaciones familiares, subsidios y gastos de representación
- Fichero de descuentos judiciales y de asociaciones y cooperativas, con importación de formato XLS/XLSX para evitar carga adicional de trabajo
- Gestión y seguimiento del Plan Financiero, con reportes de solicitud de fondos y alertas de disponibilidad por programa y subprograma según objeto de gasto
- Reprogramaciones presupuestarias, informes de ejecución presupuestaria, proyección de presupuestos de gastos salariales y de aguinaldos
Asistencias y licencias
Control de asistencias, turnos y documentos oficiales
- Control de asistencias importando datos de relojes biométricos
- Gestión de licencias médicas, permisos remunerados y no remunerados, permisos por maternidad, vacaciones, duelos y permisos para cursos
- Excepción de llegadas tardías por días lluviosos
- Administración de días festivos y asuetos
- Generación de múltiples turnos u horarios de trabajo
- Emisión e impresión de documentos oficiales — contratos, certificados y constancias de trabajo, hojas de evaluación y desempeño — con código QR opcional para seguimiento y validación
- Exportación al SINARH mediante CSV para procesos de pago, y generación de archivos de IRP para el Marangatú, evitando tediosos procesos manuales
Aplicaciones complementarias
Extendiendo la plataforma a oficinas regionales y usuarios finales
La plataforma de Recursos Humanos cuenta con aplicaciones complementarias que permiten extender las funcionalidades, orientadas a usuarios de oficinas regionales así como a usuarios finales.
Portal de trámites
Aplicación que puede incluirse en la página web institucional y permite a los usuarios realizar trámites en línea. Todas las tareas se realizan con un asistente paso a paso, de manera simple. Pueden incluirse solicitudes de documentos como certificados de trabajo y legajos, consultas de asistencias, rectificaciones de datos y solicitudes de cambio de horario, minimizando el traslado del personal hasta la oficina central.
Autoservicio
Conjunto de aplicaciones destinado al personal de la institución para realizar operaciones como consulta de liquidaciones de salarios, asistencias y legajos. Elimina las colas de atención para tareas repetitivas y permite a la institución disponer de un servicio de consultas de 24 horas, los 365 días del año. Disponible en tres versiones: aplicación standalone para terminales de autoconsulta, versión web para incrustar en el sitio institucional, y aplicaciones para teléfonos con Android e iOS.
Releva App
Acceso móvil a la plataforma de Recursos Humanos.
RH Mini
Administración de relojes biométricos.
Ayudas en línea y tutoriales
Cientos de video tutoriales disponibles en YouTube que simplifican el entrenamiento del personal, y manuales en línea de cada proceso y módulo.
Caso de éxito
Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social
Desarrollamos una plataforma integrada que permite gestionar de manera transparente, ágil y simple los datos del personal de la institución. Cuenta con varios subsistemas, cada uno con varios módulos accedidos según el perfil del usuario. Cubre un amplio espectro de tareas operativas, reduciendo sus tiempos, con garantía de fiabilidad y seguridad, y genera informes en tiempo real de manera precisa.
El departamento de Giraduría, dependencia de la Dirección General de Administración y Finanzas, se encarga del procesamiento de pagos de salarios, descuentos obligatorios por ley como aportes jubilatorios, descuentos de entidades, asociaciones y mutuales, así como bonificaciones y horas adicionales y extraordinarias. Este proceso involucra unos 3,8 billones de guaraníes anualmente, considerando cientos de procesos.
- Se pasó de archivos DBF dispersos, con antiguas interfaces tipo DOS, a una base de datos única con características RDBMS y una interfaz gráfica moderna en ambiente web
- Tasa de respuesta menor a un segundo en consultas de registros, y apenas minutos en la generación de reportes complejos
- Ahorro reportado de más de 30.000 millones de guaraníes
- Menores costos en desplazamiento del personal distribuido por el país
- Administración simple y centralizada, evitando múltiples archivos y fuentes de datos que pueden proveer información inconsistente o confusa
- Terminales de autoservicio habilitadas en centros sanitarios con gran cantidad de funcionarios, eliminando prácticamente las colas para consultas de salarios
Reúna todos los procesos de RRHH en una sola plataforma
Desde legajos hasta nóminas, asistencias biométricas y autoservicio para sus funcionarios.