Un proceso, todos los conceptos
Genere la nómina por grupo de concepto para un período contable. Catorce grupos cubren salarios, beneficios, anticipos, descuentos judiciales y de entidades, remuneración extraordinaria, aguinaldos y viáticos.
Inicio / Soluciones / Recursos Humanos / Nómina y liquidación
Nómina y liquidación de salarios
Catorce grupos de concepto, una preliquidación que expone lo que está mal antes de pagar, y el archivo de pago listo para el banco. Todo atado al plan financiero y al presupuesto de la institución.
Controle antes de pagar
La preliquidación expone los pagos retroactivos, las preliquidaciones con observaciones y las que tienen alerta, y permite corregir inconsistencias en el centro financiero antes de confirmar nada.
Descuentos en el orden correcto
Cada período define el orden de ejecución de sus descuentos, concepto por concepto. El orden puede ajustarse y consultarse en todo momento, de modo que lo que se retiene primero nunca dependa del azar.
Grupos de concepto
Catorce grupos, un período contable
Usted elige el período y el grupo de concepto; el sistema resuelve el resto.
Preliquidación
Nada se paga sin revisión
Antes de generar la nota de transferencia, la pantalla de preliquidación agrupa todo lo que requiere atención: pagos retroactivos, registros con observaciones, registros con alerta e inconsistencias en el centro financiero.
- Pagos retroactivos tratados en una solapa aparte
- Preliquidaciones con observaciones y con alerta, listadas por separado
- Corrección de inconsistencias en el centro financiero
- Generación de la nota de transferencia, con filtro de lo que aún no fue generado
- Cambio de período de pago sin rehacer el proceso
Remuneraciones y descuentos
Cada categoría de personal, en una pantalla
Las remuneraciones y los descuentos se organizan por tipo de vínculo, porque un funcionario permanente, un contratado bajo IPS y uno bajo IVA no liquidan igual.
- Solapas para personal fiscal, personal IPS, personal obrero, dietas, gasto de representación, contratado IPS y contratado IVA
- Categoría, línea, denominación, sueldo, devengado, admisión y aporte del 16% en la misma vista
- Bonificaciones para permanentes, contratados, e insalubres y riesgosas
- Otros descuentos por tipo, concepto, fecha del primer descuento y grupo de descuento
- Cuentas bancarias vinculadas a la remuneración de cada funcionario
Pago
De la nómina al banco, sin volver a tipear
El sistema genera el archivo de pago que espera el banco, y el reporte de liquidación bancaria por período, formato, grupo de concepto, banco, planilla y nota de transferencia.
Reportes
Lo que van a pedir contabilidad y auditoría
- Liquidación bancaria, con una o varias planillas a la vez
- Planilla sin débitos, y liquidación por ubicación
- Resumen de descuentos, descuentos procesados, y descuentos procesados por entidad
- Descuentos sobre aplicados, para que nada se retenga dos veces
- Informe IRP para la SET
- Autorización de pago de remuneraciones extraordinarias y adicionales
Plan financiero
Atado al presupuesto
- Corrección de diferencias de aguinaldo
- Notas de transferencia excluidas por la 199
- Códigos a separar, por código presupuestario, rubro y sufijo
- Presupuesto por programa, y código presupuestario como fichero propio
- Alertas de disponibilidad de fondos por programa y subprograma
¿Cuántos días le lleva cerrar la nómina hoy?
Le mostramos el proceso completo con la estructura de conceptos de su institución.