Un PIN, y nada más
El acceso al portal se habilita desde el propio legajo: se tilda el permiso, se genera el PIN de autoservicio, y la persona puede entrar desde cualquier dispositivo móvil.
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Portal de trámites y autoservicio
Un PIN generado desde el legajo y el funcionario resuelve desde el teléfono lo que antes exigía viajar a la oficina central: certificados, cambios de horario, viáticos y consultas.
Cada trámite es un asistente
Nada de formularios en blanco. Cada trámite recorre pasos numerados y termina con un comprobante imprimible que el funcionario presenta en mesa de entrada.
Menos colas, más horas recuperadas
Trámites que antes implicaban viajar a la oficina central se resuelven desde un teléfono. El personal de oficinas regionales deja de perder un día para pedir un certificado.
Trámites disponibles
Lo que un funcionario puede resolver solo
Cada uno tiene su flujo, sus validaciones y su comprobante.
Un ejemplo
Pedir un cambio de horario desde el teléfono
El funcionario ve su propio vínculo, organigrama, cargo y horario vigente, elige entre los patrones predefinidos que la institución habilita, y envía. Lo que antes era una nota en papel pasa a ser una solicitud trazable.
- Horarios fijos, rotativos, calendarizados e intercalados, según lo configurado
- Vigencia desde y hasta, con tolerancia en minutos
- Grupo de reloj, para que el cambio llegue a los equipos correctos
- Seguimiento del trámite, para que nadie tenga que llamar a preguntar cómo va
Viáticos
El circuito completo, de la solicitud al pago
El viático es el trámite que más manos toca. El portal cubre toda la cadena, y el monto se calcula solo.
Configurar
Habilitar la configuración de viático en el legajo, asignar el organigrama a quienes tengan cargo de jefatura o dirección, y definir el cargo o grupo que aprueba.
Solicitar
Solicitud única, con adjunto o múltiple desde el autoservicio. En la solicitud única el sistema calcula el monto de forma automática.
Aprobar
El aprobador la recibe, y el solicitante sigue su estado desde la pantalla de seguimiento. También puede notificarse a una persona específica.
Pagar
Aprobación para pago, generación de la planilla de pago contra el plan financiero, impresión y liquidación.
Aplicación móvil
El legajo también se completa desde el terreno
Las fotografías se capturan desde la aplicación móvil, lo que importa cuando el personal a relevar está distribuido por todo el país y no va a viajar para que le saquen una foto.
- Captura de fotos desde el menú lateral de la app, con especificaciones propias
- Actualización masiva de datos, de fotografías y carga masiva de documentos
- Reportes de fotografías, huellas y credenciales del personal
- Reporte de personal con datos faltantes: sin teléfono, sin organigrama, sin dirección, sin horario, sin foto, sin huella
También desde el portal
Más allá de los trámites
- Consulta de legajos, incluidos decretos y resoluciones
- Consulta de asistencia e importación de marcaciones para oficinas regionales
- Archivos de huellas, para que una oficina regional gestione su propio enrolamiento
- Reglamentaciones y formularios publicados por la propia institución
- Generación de formularios de evaluación y su carga desde el RHMini
¿Cuánta gente hace cola para pedir un certificado?
Le mostramos el portal con los trámites que su institución quiera habilitar.