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Sistema Integrado de Almacenes y Activo Fijo

SISAL ofrece de manera eficiente y eficaz el control de los bienes consumibles de una institución pública o privada. El manejo correcto de las compras e ingresos a los depósitos, con su posterior salida y vencimientos, representa un gran ahorro financiero, logrando una mayor optimización de los recursos.

Flexible y escalable

Dispone de funcionalidades para seguimiento de piezas individuales por número de serie y lotes, ya sea de apenas un par de almacenes a cientos de sucursales y oficinas regionales.

Hardware especial

El sistema se integra de manera nativa a hardware especial como lectores e impresoras de códigos de barras, colectores portátiles, equipos RFID (etiquetas y arcos) y balanzas electrónicas.

Reportes oficiales

Genera los reportes oficiales exigidos por el Ministerio de Hacienda, tales como el FC02 y el FC13, de manera transparente y sin procesos adicionales.

Algunas funcionalidades

Seguimiento detallado del stock

El sistema de almacén permite hacer un seguimiento detallado del stock de los productos y sus valoraciones, ayudando a optimizar los recursos y equilibrando la disponibilidad de los inventarios, con indicadores sobre la gestión de la cadena de suministros.

  • Clasificación de artículos por rubro, familias, grupos y marcas, con generación de reportes por estos parámetros
  • Operaciones para múltiples depósitos o almacenes, con traspaso entre almacenes
  • Seguimiento de lotes por vencimientos
  • Fichero de operaciones con el historial de la partida de artículo: entradas, salidas, distribución y devolución
  • Registro de operaciones de devolución de artículos a proveedores y de las dependencias al almacén
  • Integración con BarTender para el diseño de etiquetas de códigos de barras
  • Planificación logística: optimización de transporte y almacenamiento
Gestión de inventarios con tablet
Reportes e integración

Reportes estandarizados, informes gerenciales e integración a la DNCP

Reportes estandarizados y oficiales

Reportes estandarizados de posición de stock con parámetros predefinidos por grupo, familia, marca y proveedor, y reportes oficiales en formato FC02 y FC13 exigidos por el Decreto N.º 20132/2003.

Informes gerenciales

Reportes de existencia mínima, punto de reposición y sobrecompra; alertas y reportes de vencimientos; reportes de consumo que ayudan a planificar las compras de insumos; e informes gerenciales con gráficos fáciles de comprender para la toma de decisiones.

Integración a la DNCP

Se integra perfectamente a la plataforma de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, actuando como complemento a la gestión de los contratos, evitando duplicidad de datos y facilitando las operaciones diarias de los usuarios.

Activo fijo

Sistema Integrado de Control de Activo Fijo

Para realizar un mejor control de los bienes patrimoniales de las organizaciones, hemos desarrollado un robusto sistema que ayuda a administrarlos con mayor eficiencia. Integramos un sistema automático de identificación de bienes con tecnología RFID, mediante microchips personalizados autoadhesivos aplicados a los bienes patrimoniales, junto con un sistema informático exclusivo ajustable a todos los requerimientos de nuestros clientes.

  • Totalmente adaptado al Manual de Normas y Procedimientos para la administración, uso, control, custodia, clasificación y régimen de formularios de los bienes del Estado paraguayo — Decreto N.º 20132/2003
  • Soporte a RFID con estándares LF (125–134 kHz), HF (13,56 MHz) y UHF (868–928 MHz); nuestros lectores disponen de software que se interconecta al sistema, permitiendo operaciones en línea
  • Control efectivo de activos fijos: mobiliarios, equipos, vehículos, inmuebles o terrenos, añadiendo funcionalidades de seguimiento y parámetros de consulta según el tipo de bien
  • Procesos automáticos de revalúo y depreciación de bienes, con emisión de los reportes FC7.1 y FC7.2
  • Migración automática de todas las operaciones al SICO, evitando la carga manual
  • Emite todos los formularios indicados por el Manual de Normas y Procedimientos emitido por la Dirección General de Contabilidad Pública
Captura de datos con RFID
En producción

Instituciones que ya operan con SISAL

Ministerio Público

Ministerio Público

Sistema Integrado de Almacenes

Permitió al Ministerio Público gestionar y administrar los bienes y consumibles suministrados a lo largo y ancho de la república, tanto para las fiscalías regionales, barriales y del área metropolitana, como para las oficinas de apoyo técnico, logístico, forense y administrativo. Minimizó los plazos de entrega de insumos y controló series y lotes de vencimiento de productos químicos y medicinales, con un enorme ahorro de costos. Los reportes estadísticos de consumo permitieron además planear el consumo futuro y realizar el mejor uso de los presupuestos.

Dirección Nacional de Aeronáutica Civil

Dirección Nacional de Aeronáutica Civil

Almacenes y patrimonio con RFID

La DINAC optó por VTG para la migración y actualización de antiguos sistemas de escritorio que ya no cumplían las exigencias de los aeropuertos del país. Adoptó la plataforma web, uniendo sobre su VPN a todos los aeropuertos y dependencias en una única plataforma. En patrimonio, un microchip RFID adherido a cada bien adquirido minimiza los esfuerzos de control, reduce costos y ahorra tiempo y desplazamientos al Dpto. de Patrimonio.

¿Listo para tomar el control de sus almacenes y bienes?

Evaluamos su situación actual y proponemos la combinación adecuada de software, RFID y hardware.