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Asistencia, biometría y horarios

Huella y rostro enrolados desde el legajo, marcaciones que entran solas desde los relojes, y horarios que contemplan turnos rotativos, tolerancias y sedes distintas.

Huella y rostro

Enrolamiento biométrico desde el propio legajo. Cuatro dedos por defecto —índice y pulgar de ambas manos— y cada dedo puede activarse o desactivarse de forma individual.

Las marcaciones entran solas

Importe las marcaciones desde los archivos .dat que generan los relojes, o desde una planilla Excel con el modelo que provee el sistema. En ambos casos se previsualizan los datos antes de aceptarlos.

Horarios que se parecen a la realidad

Horarios fijos, rotativos, calendarizados e intercalados, con patrones predefinidos, tolerancia en minutos y grupo de reloj por edificio.

Registro biométrico

Dedo por dedo, bajo control

La pantalla de enrolamiento muestra qué huellas fueron capturadas y cuáles están habilitadas para la marcación. Las capturadas aparecen en verde y las habilitadas quedan señaladas por debajo. Activar o desactivar un dedo es un clic derecho, y el cambio llega a los relojes mediante la sincronización.

  • Calidad de cada huella capturada, verificable una por una
  • Impresión del registro de huellas
  • Acceso directo a los decretos y resoluciones de ese funcionario
  • Búsqueda por código, documento, nombre, número de legajo o tipo de vínculo
Pantalla de registro biométrico de huellas
Enrolamiento de huellas: capturadas en verde, habilitadas señaladas debajo.
Reconocimiento facial

El rostro como segundo factor

La misma pantalla contiene la captura de rostro, con la opción de desactivarlo o eliminarlo. Huella y rostro conviven en un mismo registro y llegan a los relojes por la misma sincronización.

  • Privilegios, tarjeta RFID y PIN de reloj configurados por funcionario
  • Excepciones de marcación para los casos que la regla no cubre
  • Configuración de relojes con dirección IP y ubicación por equipo
Pantalla de registro biométrico de rostro
Captura de rostro, con opción de desactivar o eliminar el registro.
Importación

Dos caminos de entrada, ambos verificables

Vengan del equipo o de una planilla, las marcaciones se muestran en pantalla antes de ser aceptadas.

Desde el reloj

El archivo .dat se asocia al reloj del que proviene y se arrastra a la pantalla. Los campos llegan tal como los escribe el equipo: identificador del empleado, hora de marcación, modo de verificación, modo de entrada o salida y código de trabajo.

Desde una planilla

Primero se descarga el modelo de planilla Excel, se completa con los parámetros indicados, se sube y se revisan en pantalla los datos importados. Recién ahí se acepta. Es la salida cuando un reloj falla o una oficina regional no tiene.

Importación de registros de marcación del personal
Importación de archivos .dat: se elige el reloj asociado y se arrastra el archivo.
Horas extras

Del reloj a la planilla de pago

Las horas extras atraviesan todo el módulo: empiezan siendo una marcación y terminan siendo dinero. Estos son los cinco pasos, y los dos puntos donde suele fallar.

Flujo de horas extras en cinco pasos Las marcaciones se descargan del reloj biométrico o se cargan desde una planilla manual, se revisan en Consulta de Asistencia, se autorizan como remuneración extraordinaria o adicional, el sistema genera la planilla de horas extras —última instancia para corregir— y finalmente produce la liquidación y las planillas de pago. HORAS EXTRAS 1 Descarga del reloj Las marcaciones bajan solas del reloj biométrico. Planilla manual La vía alternativa cuando un reloj falla o no hay. Carga manual o Excel. ¡Ojo! Por acá nada baja solo. 2 Consulta de Asistencia Todo queda a la vista, venga del equipo o de la planilla manual. 3 Autorización Se autorizan las horas, como remuneración extraordinaria o adicional. 4 Planilla de horas extras El sistema la arma sola, en base a lo autorizado en el paso anterior. Última chance de corregir Si faltó una autorización o no se cargó la planilla manual, acá se arregla. Después ya se liquida. 5 Liquidación final Y con ella, las planillas de pago.
Los cinco pasos de las horas extras, con los dos puntos donde todavía se puede corregir.
Horarios

Cambiar un horario es un proceso guiado

Cuatro pasos: seleccionar el personal, seleccionar el vínculo, definir el nuevo horario e imprimir el comprobante. Los horarios predefinidos evitan tipear el mismo patrón para cada funcionario.

  • Horarios fijos, rotativos, calendarizados e intercalados
  • Vigencia desde y hasta, dejando el fin abierto cuando no se conoce
  • Tolerancia en minutos para la entrada y la salida
  • Grupo de reloj por edificio, para que cada sede lea sus propios equipos
  • Comprobante imprimible del cambio de horario, con código QR
Asistente de cambio de horario
Cambio de horario: personal, vínculo, nuevo horario y comprobante.
Licencias y vacaciones

Cada tipo de licencia, con sus propias reglas

Los tipos de licencia no vienen fijos: cada uno se define con sus siglas, descripción, etiquetas personalizadas y sus propios parámetros.

  • Lapso de tiempo, naturaleza, plazo, días permitidos en el mes y en el año
  • Si la licencia justifica la entrada o justifica la ausencia
  • Vacaciones cargadas desde licencia, con pantalla de detalle para corregir el histórico
  • Días festivos y asuetos administrados de forma centralizada
Control

Horas extras, multas y seguimiento

  • Horas extras autorizadas antes de liquidarse, y planilla generada a partir de esas autorizaciones
  • Consulta de horas extras y de autorización de remuneración
  • Multas, con el período en el que se descuentan, incluidas las generadas por el sistema
  • Reporte de última marcación de cada reloj
  • Reporte de no marcación de entrada y salida
  • Planilla de asistencia manual para lo que los equipos no pudieron capturar

¿Cuántas marcaciones se le pierden por mes?

Revisamos su parque de relojes y le mostramos cómo queda la asistencia consolidada.

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