Grandes volúmenes bajo control
Simplifica la gestión de grandes volúmenes de documentos con seguimiento detallado de cada expediente, desde su ingreso hasta su resolución.
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Gestión Documental y Workflow
Simplifica la gestión de grandes volúmenes de documentos, con seguimiento detallado, alertas de vencimiento de plazos, OCR, integración a escáneres vía TWAIN o FTP, y seguimiento del expediente en línea con código QR para el recurrente.
Alertas de vencimiento de plazos
La plataforma avisa sobre los plazos que se aproximan a su vencimiento, de modo que ningún expediente quede detenido sin que la institución lo advierta.
Seguimiento en línea con código QR
El recurrente consulta el estado de su expediente en línea mediante un código QR, sin necesidad de acercarse a la institución para preguntar.
Captura e indexación
Del papel al expediente digital
Nuestra plataforma no sólo captura los documentos, sino que realiza OCR, indexa los ficheros y los convierte a PDF para su posterior búsqueda, e incluso puede iniciar un proceso de workflow.
- OCR sobre los documentos capturados
- Integración a escáneres vía TWAIN
- Captura por FTP desde equipos de red
- Conversión a PDF para búsqueda posterior
- Inicio automático de un proceso de workflow
Tecnología
Web 100%, sin instalación individual
Como el resto de nuestras plataformas, la gestión documental se ejecuta en el navegador y se despliega en cientos de equipos a la vez.
- Despliegue en cientos de equipos a la vez, sin instalación individual
- Compatible con Chrome, Firefox, Edge, Safari y Opera
- Autogestión: recuperación de contraseña y registro de usuarios
- Ayuda contextual, manuales en PDF y HTML, y video tutoriales
Caso de éxito
Cuatro instancias en el Congreso Nacional
Congreso Nacional
Sistema de Gestión Documental y Workflow
Cuatro grandes instancias desplegadas: Administración y Finanzas, Mesa de Entrada, Presidencia del Congreso y Caja de Jubilaciones, mejorando los tiempos de respuesta mediante escaneado, OCR e indexación automática.
Ministerio Público
Expedientes distribuidos en todo el país
La misma lógica de seguimiento y plazos se aplica a la gestión distribuida entre fiscalías regionales, barriales y metropolitanas.
¿Quiere ver la gestión documental en su institución?
Cuéntenos qué volumen de expedientes maneja y le propondremos la configuración adecuada.