Amplio espectro de tareas operativas
Cubre un amplio espectro de tareas operativas, reduciendo tiempos de los mismos, con una garantía de fiabilidad y seguridad.
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Sistemas integrados de Recursos Humanos
Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. Una plataforma integrada que permite gestionar de manera transparente, ágil y simple los datos del personal de la institución. Cuenta con varios subsistemas y a su vez cada uno de ellos dispone de varios módulos, que son accedidos por los usuarios dependiendo de su perfil.
Informes en tiempo real
Genera informes en tiempo real de manera precisa. Las consultas de registros responden en menos de un segundo, y los reportes complejos tardan apenas minutos.
Un motor de base de datos que responde por el dato
Ofrece confiabilidad, ya que el sistema está construido utilizando un motor de base de datos que dispone de características de Seguridad, Auditoría y Redundancia.
Resultados
Mejoras obtenidas desde la implantación del sistema
- Menor tiempo involucrado en el procesamiento de información
- Menores costos en desplazamiento del personal distribuido por el país
- Precisión durante los procesamientos de información y en la emisión de informes
- Reducción de costes y tiempo, minimizando la cantidad de recursos presupuestarios destinados a horas extraordinarias y adicionales utilizadas para registrar los legajos, expedientes y diversos procesos de la institución
- Administración simple y centralizada, evitando mantener múltiples archivos y fuentes de datos que pueden proveer información inconsistente, confusa y con posibilidad de errores involuntarios
Ahorro
30.000.000.000
Ahorro de más de 30.000.000.000 informado por la institución.
Nota de prensa completa en el sitio web oficial de la institución
Portal de Trámites
Simplifica procesos y reduce costos
Acceso a la plataforma desde cualquier lugar
Se dispone de consultas a los datos mediante el uso del navegador ya que el sistema es totalmente web, sólo requiere una conexión a Internet y un usuario válido.
Ayudas en línea y tutoriales
Cientos de video tutoriales disponibles en YouTube, que permiten simplificar el proceso de entrenamiento del personal. Manuales en línea de cada proceso y módulo disponible.
Relojes biométricos
Integrado a los relojes biométricos instalados a lo largo y ancho del país, disponiendo de una única plataforma de captura de huellas y registro de asistencias.
App para Android e iOS
Aplicación de consultas de legajos, asistencias y documentos, e historial académico, para smartphone.
Sistema de Giraduría
3,8 billones de guaraníes al año, en cientos de procesos
El departamento de Giraduría, una dependencia de la Dirección General de Administración y Finanzas, se encarga de los procesamientos de pagos de salarios, descuentos obligatorios por ley tales como aportes a jubilaciones, diversos descuentos de entidades, asociaciones y mutuales, así como el pago de bonificaciones y salarios por horas adicionales y extraordinarias. Este proceso involucra unos 3,8 billones de guaraníes anualmente, considerando cientos de procesos.
Antes
Alta tasa de tiempo involucrada en cada tarea, con grandes posibilidades de errores humanos involuntarios. Archivos DBF dispersos, con antiguas interfaces tipo DOS.
Después
Tasa de respuesta de aplicaciones menor a 1 segundo en consultas de registros, y apenas minutos en generación de reportes complejos. Una base de datos única con características RDBMS —seguridad y escalabilidad— con una interfaz gráfica moderna y en ambiente web.
Autoservicio
Prácticamente se han eliminado las colas para consultas de salarios
Otro de los puntos críticos solucionados fue el de permitir a los funcionarios consultar sus haberes en línea, utilizando la plataforma de Autoservicio. El acceso desde cualquier parte mediante dispositivos móviles tipo smartphone y el sitio web institucional evita colas y demoras en la atención.
Los funcionarios además acceden mediante una terminal de autoservicio en las instalaciones de la institución. Las terminales están habilitadas en los centros sanitarios que disponen de gran cantidad de funcionarios.
En la prensa
Publicado en el sitio web oficial de la institución
La misma plataforma, para su institución
Nómina, asistencia con relojes biométricos, desempeño y portal de autoservicio, sobre la plataforma con la que se construyó este caso.