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Planeamiento de Recursos Empresariales

Nuestra solución ERP, orientada al sector energético, permite gestionar desde una única plataforma todos los procesos administrativos de la organización. Integra cada uno de los datos y procesos de forma eficiente, con la finalidad de minimizar los errores, ahorrar tiempo y dinero.

Diversos tipos de operaciones

Gran variedad de procesos, tales como órdenes de servicio utilizadas para atender instalaciones o reparaciones y el seguimiento de los costos asociados, además de organizar y planear el mantenimiento preventivo de las infraestructuras esenciales para la producción de energía.

Procesos integrados y unificados

Permite la elaboración de una gran cantidad de formularios de uso común para la institución, utilizados en la elaboración de informes y ahorrando una gran cantidad de tiempo. La organización logra unificar los procesos, medir resultados y auditar los procedimientos.

Adaptado a la cultura local

La plataforma se encuentra desarrollada y adaptada a las necesidades de la administración y legislación local. Utiliza las mejores prácticas de normas internacionales de contabilidad y auditoría, emitiendo reportes en forma dual: adaptados a la legislación local y en formato estándar internacional.

Módulos

Una plataforma, todos los procesos administrativos

Contabilidad y Finanzas

Recursos Humanos y Nóminas

Almacén y Logística

Patrimonio

Gestión documental y Workflow

Mantenimientos y gestión de tareas

Análisis y cuadros de mando

Compras y Ventas

Algunas funcionalidades

Contabilidad y Finanzas

Este módulo constituye la columna vertebral del ERP y se encarga de recibir información del resto de los módulos financieros (contabilidad operativa, cuentas a pagar y cobrar, activos fijos) y comercial (almacenes, compras y ventas). Dispone de un sencillo manejo de la estructura de la organización — organización, unidades de negocio, centros de costos, proyectos — y la introducción de datos se basa en un proceso unificado de los proyectos, lo que asegura mayor integridad, seguridad y rapidez.

  • Generación de contabilidad automática desde la gestión de las operaciones
  • Elaboración automática del libro de IVA y proforma para formularios impositivos
  • Reportes de balances de sumas y saldos auxiliares, libros diario y libro mayor
  • Operaciones en moneda extranjera y moneda local
  • Gestión de cobros y pagos, y vencimientos de pagos a proveedores
  • Administración de cartera de vencimientos de facturas emitidas
  • Conciliación bancaria y administración de cuentas bancarias
  • Generación de balances, estados de cuentas, flujos de caja y otros reportes financieros
Módulo de contabilidad y finanzas
Algunas funcionalidades

Mantenimiento preventivo y correctivo

  • Control y gestión del mantenimiento preventivo en máquinas y piezas del edificio, maquinarias, equipos y otras instalaciones
  • Control de las revisiones del plan de gestión de mantenimiento de cada máquina o pieza, con gamas de mantenimiento compartidas o independientes
  • Control de las herramientas necesarias y normas de higiene y seguridad para cada operación
  • Genera las órdenes de trabajo a realizar entre fechas, basándose en el plan de gestión de mantenimiento de cada modelo de máquina
  • Las OT se entregan a los operarios mediante impresión, dispositivos PDA o planning mensual y anual de trabajo
  • Al finalizar una operación preventiva se registran los partes de mano de obra y acopios de material de almacén en el histórico de la máquina
  • Seguimiento de los avisos de mantenimiento correctivo, con partes, almacén, averías y reparaciones típicas por modelo de máquina
  • Seguimiento completo del aviso: total de horas invertidas, materiales, operarios y observaciones de la reparación, más el histórico completo de la máquina
Gestión de mantenimiento
Aplicaciones complementarias

Cuadro de mandos

El Cuadro de Mando ayuda a generar un análisis de la información de la organización, generando indicadores y matrices de información que permiten realizar una gestión rápida y eficaz, ayudando a la correcta toma de decisiones.

  • Informes completamente automatizados y configurados a la medida de las necesidades
  • Información actualizada en tiempo real con objetivos e indicadores visuales
  • Control de indicadores de forma rápida y gráfica: se detecta visualmente lo que va bien y lo que va mal, sin procesar informes complejos
  • Gráficos tipo Gauge, que representan muy bien el progreso de un medible respecto a un objetivo o valor comparativo
Cuadro de mandos con indicadores

¿Quiere ver el ERP aplicado a su organización?

Cuéntenos sobre sus procesos y le propondremos la configuración de módulos adecuada.