Un servicio, no sólo un equipo
La digitalización se entrega como servicio completo: preparación del material, escaneado, indexación y archivo, con personal capacitado a cargo de cada etapa.
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Digitalización de Documentos
Un servicio completo: preparación, escaneado, indexación y archivo. Nuestra plataforma no sólo captura los documentos, sino que realiza OCR, indexa los ficheros y los convierte a PDF para su posterior búsqueda, e incluso puede iniciar un proceso de workflow.
OCR y PDF buscable
La plataforma realiza OCR sobre lo capturado, indexa los ficheros y los convierte a PDF, de modo que el archivo queda buscable por contenido y no sólo por carátula.
Enlace con el workflow
El documento digitalizado puede iniciar directamente un proceso de workflow, de modo que la digitalización no termina en un archivo muerto.
El proceso
Cuatro etapas, una sola responsabilidad
- Preparación: revisión y acondicionamiento del material en papel
- Escaneado: captura mediante escáneres integrados vía TWAIN o FTP
- Indexación: OCR y conversión a PDF para su posterior búsqueda
- Archivo: resguardo del material y disponibilidad en línea
Después de digitalizar
El archivo pasa a ser consultable
Una vez indexado, el material se integra a la gestión documental y queda disponible con seguimiento, plazos y consulta en línea.
- Seguimiento detallado de cada expediente digitalizado
- Alertas de vencimiento de plazos
- Consulta en línea con código QR para el recurrente
- Búsqueda por contenido sobre el texto reconocido
Caso de éxito
Mesa de Entrada del Congreso Nacional
Congreso Nacional
Escaneado, OCR e indexación automática
Cuatro grandes instancias desplegadas, entre ellas la Mesa de Entrada, mejorando los tiempos de respuesta mediante escaneado, OCR e indexación automática.
Volumen en papel
Del depósito al archivo digital
El material acumulado en depósito se prepara, escanea e indexa por lotes, sin interrumpir la operación diaria de la institución.
¿Cuántos metros de papel tiene por digitalizar?
Cuéntenos el volumen y el tipo de documento y le propondremos un plan por etapas.